Se faire bien voir par la MDA : aider au forum des assos le sam 7 sept 2019
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mer, 05/06/2019 - 07:32
Nous allons participer à la rentrée des associations le 7/09/2019 avec dans l'idée de faire:
Les objectifs :
1) Recruter de nouveaux membres ;
2) Faire de l'animation lors de l'aprem pour se faire bien voir auprès de la MDA (car ils ont peu d'anim pour cet évènement et ils sont demandeurs) ;
3) apporter des volontaires à partir de 10h30 pour aider à la mise en place de tous les stands, si possible en portant votre T-shirt.
Pourquoi vouloir plaire et être visible auprès de la MDA ? :
par ce que les locaux de l'AQCV dépendent de la MDA et de la Mairie.
De plus, la MDA revoit la mise à disposition des salles après 23h. Nous sommes une des rares asso de l'aqcv ( et donc du bâtiment) à avoir une activité après 23h). Il est question de savoir pour eux de prendre en compte les horaires de nuit dans le futur contrat de gardiennage.
On aimerait qu'ils nous trouvent assez nombreux, assez bienveillants et assez utiles à la communauté pour faire ces choix en notre faveur.
1) un stand de présentation, un stand "créer un perso", et un stand de parties d'initiations.
Le bureau ramènera les bannières et autres outils de com mais il nous manque encore un élément: les volontaires !
(3 à 5 personnes et tous les "porteurs de T-shirts" disponibles pour montrer notre nombre)
2) des bénévoles portant leur T-shirt du club pour aider à la mise en place des stands de l'évènements (moyenne d'âge 50/60ans) entre 10h30 et 12H -> repas offert par MDA
Le plus possible, de 8 à 15 se serait top.
mer, 05/06/2019 - 09:48
Quelque part dans Chambery: les inscriptions sont encore en cours donc on ne sait pas encore dans quels coins sera notre stand.
mer, 05/06/2019 - 15:35
Ah oui la rentrée des associations ... le super stand entre les proches de cancéreux en phase terminale et les marins pécheurs de Savoie .... que de souvenirs 
mer, 05/06/2019 - 16:10
Quelque part dans Chambery: les inscriptions sont encore en cours donc on ne sait pas encore dans quels coins sera notre stand.
J'espère pour nous qu'on sera pas excentrés ni en plein soleil cette fois ^^
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mer, 05/06/2019 - 21:00
Vous êtes pas supposés donner envie aux damoiseaux/damoiselles de se "volontariser" ?
jeu, 06/06/2019 - 06:48
Vous êtes pas supposés donner envie aux damoiseaux/damoiselles de se "volontariser" ?
On ne va pas se mentir; il y a de grande chance qu'on soit entre le club de GO et le club de BINGO (ou une configuration du genre).
jeu, 06/06/2019 - 08:14
Le club de GO ils sont sympa.
On commence a les connaitre vu qu'on est toujours à côté d'eux depuis plein d'années
jeu, 06/06/2019 - 14:15
Le GO ? C'est pas ce jeu qui ressemble un peu a un jeu d'Othello ?
En tout cas, ca vend en effet du rêve "Venez a la rentrée des assos, ont sera surement en plein cagnard a côté de petit vieux (potentiellement) incontinent."
Bon pis j'arrête, je suis pas intéressé, alors je vais laisser les gens motivés récupérer la quête et les XPs associés.
jeu, 06/06/2019 - 19:47
Le club de GO ils sont sympa.
On commence a les connaitre vu qu'on est toujours à côté d'eux depuis plein d'années
Et que Gérald, président du club de Go, est rôliste aussi...
mar, 02/07/2019 - 21:52
je refais un UP (on en fera tout l'été), on a besoin de bénévoles :
1) pour tenir le stand + faire l'anim (3 ou 4) :
2) Entre 10H30 et 12H + repas offert pour les aider à la mise en place.
Quand on a proposé et confirmé les animations, les yeux de l'élu chargé des asso. ont brillé d'espoir.
Quand ils ont demandé un appel à volontaire pour aider à la mise en place du matin, les représentants des autres asso (moyenne d'age 50/60) ont tiré la tronche.
Je pense qu'on a une carte à jouer avec notre moyenne d'âge de bénévoles entre 20 et 40ans.
Pourquoi ? Pour continuer à avoir des locaux et surtout des locaux toute la nuit du vendredi.
mer, 03/07/2019 - 18:17
On m'a confirmé mes horaires pour septembre, du coup je serai dispo toute la journée du samedi. Et puis, charier du mobilier pliant, ça doit pas être plus compliquer que charier des bouts de bois, ça me rapellera le boulot 
jeu, 04/07/2019 - 21:28
Je ferais en sorte de quitter mon boulot d'ici là pour vous prêter main forte au besoin
mer, 07/08/2019 - 04:29
Petit up pour rappeller que le forum est dans un mois et que plus nombreux nous serons, meilleure sera notre image. C'est pas parce que ça va mieux de ce côté là qu'il faut se relâcher.
Pour rappel, je confirme ma présence toute la journée. Et la semaine suivante à la journée des assos de l'AQCV également.
mer, 07/08/2019 - 23:18
Quels genre de truc il y a a faire ?
En tout cas pour un gars qui n'a pas de jeu a présenter.
jeu, 08/08/2019 - 06:39
- Aider à l'instalation ou au rangement
- renseigner les gens qui s'arrêtent au stand
- faire joueur pour soutenir les MJ, qu'ils ne se retrouvent pas seuls comme des rats morts à leur table
- tenir compagnie aux autres membres du club présents
- etc...
jeu, 08/08/2019 - 08:25
Faire jouer du Shadowrun à une gamine de 10 ans psychopathe. J'en fais encore des cauchemars la nuit 
jeu, 08/08/2019 - 12:50
Des renseignements ? Genre un texte a réciter sur papier ou des points a aborder de mémoire ? Ou est-ce qu'il faut juste répondre aux questions des gens ?
jeu, 08/08/2019 - 18:23
C'est un samedi, vous pouvez compter sur moi (faudra bien me le rappeler la veille en revanche 
)
jeu, 08/08/2019 - 20:42
Des renseignements ? Genre un texte a réciter sur papier ou des points a aborder de mémoire ? Ou est-ce qu'il faut juste répondre aux questions des gens ?
Sauf si tu veux t'entrainer pour une carrière de vendeur télémarketing, répondre aux questions des gens est amplement suffisant.
ven, 09/08/2019 - 02:23
Je ne peux pas affirmer que je serait là et en grande forme dans un mois. Je réitérerait ma candidature dans la semaine du 7, si mes horaires de sommeil et mon énergie me le permettent.
ven, 09/08/2019 - 13:50
Faire jouer du Shadowrun à une gamine de 10 ans psychopathe. J'en fais encore des cauchemars la nuit
FAKE !
C'est pas Magus qui fait des cauchemards mais les cauchemards qui font des Magus. XD
sam, 10/08/2019 - 17:12
Je serai presente toute la journée.
Rappel du programme :
10h30 à 12h : besoin de bras et armez-vous de l'un de vos T-shirt du club ou d'un badge pour aider à mettre en place les stands (la seule valeur ajoutée, mais importante, c'est de montrer notre nombre aux responsables de mairie et à la MDA.
De 14h a 18h : aider à tenir le stand de notre association et à faire les animations (créa de personnage, mini partie d'initiation si vous préparez un scénario).
En matériel : les 2 bannières du club (il faudra soit retrouver le support soit en racheter un si l'un de vous l'a jeté). Des livres de base de JDR, des livrets d'accueil, règlement interieur, statut, dés et badges pour la deco, des feuilles de perso et des petits jeux (en terme d'espace utilisé et de temps de jeux <30min). Autres moyens de communication à voir.
mer, 04/09/2019 - 06:31
Suite à la réunion d'information tenue hier, petites précisions quant aux horaires.
L'accueil des bénévoles aidant à l'installation se fera dès 9h à la fontainre des éléphants. Le forum en lui-même se déroulera de 14h à 19h. Les animations ne débuteront qu'à partir de 14h30. Il nous a fortement été recommandé de ne pas procédé à la démonte du stand avant 19h.
mer, 04/09/2019 - 08:05
Je serais la dés mon réveil (horaire aléatoire et sujet à modification) jusqu'à 19h je pense. Je devrais peut être partir un peu avant 19h, j'ai des invités le soir mais je ne serais pas à quelle heure ils arrivent.
mer, 04/09/2019 - 13:26
je rajoute que pour les bénévoles présents à 9h, le petit dèj et le repas de midi sera offert.
Niveau commodité :
Les toilettes prévues seront les toilettes publiques du boulevard colonne et derrière la MDA (pour tout le monde....) ;
Pas de buvette tenue par un stand, mais notre asso fournira des boissons à nos bénévoles.
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C'est où ?
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Tout ce qui est plongé entièrement dans un liquide ... fini par avouer.