Avancement de la préparation de la convention du 12 et 13 mars 2016
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sam, 28/11/2015 - 17:55
Parce qu’on aime bien faire les choses dans le bon ordre, voici en avant première l’avancée de l’organisation de la convention de cette année, maintenant qu'on a déjà fait pleins de trucs :
- A ce jour nous avons la salle de Mérande pour le 12 et 13 mars, avec la cuisine et la petite salle, et pour toute la nuit.
- Nous avons choisi un thème pour l’édition de cette année : au fil du temps, passage et perturbations. Nous essayons de l’exploiter dans les différentes animations de la convention.
- Les principales maisons d’édition de jdr ont été démarchées, nous attendons de voir s’ils nous donnent des lots.
- Edge nous a confirmé sa participation : il nous réserve des lots pour la tombola, et Vincent viendra animer du plateau.
- Saladdin aura son stand pour présenter les Forges d’encre, quelques autres auteurs ont montré leur intérêt pour la conv, affaire à suivre.
- Nous sommes en train d’étudier la question de la nourriture à proposer. Nous nous renseignons entre autres sur les normes à respecter pour préparer des sandwiches, hot-dog, etc… nous-mêmes.
- Nous avons lancé le concours de scénarios, comme vous l’avez vu. Nous tentons de confirmer le jury au plus vite.
- Normalement, la préparation de l’énigme est aussi en cours (je me tourne vers le Maître de l’Enigme pour confirmation)
- La date de la convention a été diffusée sur Internet.
- La conception de l’affiche est en cours, cette année c’est Pierre Gonzales qui s’en charge. Il avait déjà fait des affiches de conv dans les années passées.
- Nous avons le plaisir d'accueillir le Libre Erre (magasin de notre ami Cyril) parmi nos partenaires et généreux donateurs de lots.
Nous mettrons à jour régulièrement cette liste.
sam, 20/02/2016 - 15:25
On est toujours en attente de l'affiche.
On a une affichette "cheap" en attendant.
dim, 21/02/2016 - 09:45
On est à 3 semaines de la conv et votre graphiste n'a toujours rien livré ? Ca craint 
mar, 23/02/2016 - 00:01
On a une idée des stands d'auteurs/éditeurs du coup ? Qui viendra finalement ?
mar, 23/02/2016 - 01:01
les auteurs invités ne peuvent pas venir, du coup il y a toi (pas de blague hein tu vens bien ???) Cymtoril qui était venu l'autre fois présenter son jdra, plus Cyril qui présentera son jeux le samedi soir, et j'attends toujours un retour d'un auteur amateur de grenoble. Sinon il y a vincent de edge qui vient et un gars du grog. En autres stands il y a la LIR, max Paint et monstrolab... et il est tard alors j'espère n'oublier personne.
Sinon, voici le visuel finalisé (merci Vrasel), version jpeg à utiliser pour la comm.
mar, 23/02/2016 - 15:52
Cher bureau,
Je vais m'efforcer d'être au plus constructif possible même si j'ai beaucoup de mal.
En 2014 et 2015, on a eu droit à deux magnifiques affiches crées par Caemgen (Kevin) que je n'ai pas hésité un seul instant à afficher fièrement là où je travaille et à proximité de chez moi mais ne comptez vraiment pas sur moi cette année.
Je n'ai en effet pas de mots à la fois suffisamment représentatifs et politiquement corrects dans mon vocabulaire pour signifier à quel point je n'aime pas cette affiche.
Bien entendu, je ne vous en tiens pas personnellement rigueur car je sais qu'aucun de vous 4 n'a trenu le moindre crayon ayant permis de contribuer à l'affiche mais, pour bien comprendre comment on en est arrivés là, j'aimerais bien savoir à quel degré le bureau a été sollicité par le dessinateur dans le processus créatif.
Bon courage pour ces dernières semaines avant la convention, vous pourrez souffler un bon coup après et on ira se détendre à la guinguette cet été 
ven, 26/02/2016 - 08:56
Courage à vous membres du bureau , on peut demander pendant la convention si quelqu'un connait un "artiste" pro ou amateur qui souhaiterait se faire de la pub en faisant notre prochaine affiche. Voir un illustrateur de livres de jdr
ven, 26/02/2016 - 15:56
Sur celles ci elle y est, tu parles des affichettes ? C'est vrai qu'elles étaient plus pour mettre dans ce centre ville, donc je n'y ai peut pas pensé
sam, 05/03/2016 - 12:53
On a accès à la salle seulement le samedi matin.
Car une autre asso occupe la salle le vendredi soir.
On a accès à la salle à partir de 8h. (c'était précisé sur le doodle à remplir :-p )
On aura besoin de bras :
Mise en place : entre 8h/10h le samedi
Rangement et nettoyage : 19h/20h le dimanche ...
Atelier sandwich : 11h/12h et 12h30/13h30 et 18h30/19h le samedi et 11h/12h et 12h30/13h30 le dimanche.
Réception/distributipon de tartiflette : 19h15/20h
Et de 2 personnes tout le temps pour la buvette et l'acceuil (donc 4 personnes).
On vous tiendra au courant d'éventuel changement.
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14 an 4 semaines
Est-ce qu'on a un visuel (affiche ?) qu'on peut diffuser sur le net pour parler de la convention ?
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