Convention 2017 ?
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lun, 16/01/2017 - 11:36
Bonjour,
Dans la mesure où il n'y a plus de retransmission des annonces du vendredi sur le forum depuis plus d'un an et que je ne peux plus vraiment venir le vendredi soir, je n'ai pas de visu par rapport à la convention 2017 qui tombe dans deux mois.
Je sais que l'affiche est entre les mains de Vrasel, qui a reçu l'illustration de Dams mais je ne trouve pas, sur le forum, d'info officielle concernant:
- la date (il m'avait semblé comprendre que ça serait les 18-19 mars mais le doute m'habite vu que l'info date un peu)
- le lieu (on garde Mérande ?)
- les guests (auteurs, éditeurs, Kerlaft, etc ?)
- les partenaires (clubs de Grenoble dont celui de Tanuki, LIR, autres ?)
- le manger (sandwichs faits sur place ou achetés tout prêts ?)
- le boire (brasserie du Mont Blanc ou autre ? fûts ou bouteilles ?)
- les activités (enigme de Magus ou pas ? Tombola ?)
Tant qu'on est dans les questions relatives à la convention...
- quid des parties proposées par les MJ du club ?
- quid du planning des bénévoles ?
- quels membres seront là ?
Merci d'avance pour vos réponses et bon courage pour les deux mois à venir !
lun, 16/01/2017 - 20:18
la tombola est en bonne voie, l'énigme de Magus, ça va peut être changer un peu ( mais c'est toujours Magus qui s'en occupe)
Ah ouai faut que je fasse ça moi
lun, 16/01/2017 - 20:43
Et si tu cherches des informations à jour et en ligne, la convention a son site web 
http://www.montagnedejeux.org/
MAJ : la bannière ne va pas tarder à être à jour ^^ on a le fond de l'affiche, on se creuse la t^te pour la bannière 
sam, 28/01/2017 - 08:43
Pas sur de pouvoir filer un coup de main.
Je vous branche quand j'aurai plus d'informations.
jeu, 02/02/2017 - 09:51
Bonjour,
Je ne viens pas pour râler mais parce que je m'inquiète très fortement du manque de communication extérieure autour de la convention de cette année.
Nous sommes à un mois et demi de l'échéance et la convention n'a toujours pas ni page Facebook, ni site à jour, ni possibilité d'annoncer des parties (ou s'y inscrire).
Ce n'est pas une semaine avant que les gens décideront si ils viennent ou pas, c'est maintenant qu'il faut agir.
Si le bureau a besoin d'aide, de renforts, etc, qu'il s'exprime ouvertement ici. Je suis certain qu'il y a dans le club de nombreuses personnes de bonne volonté qui seraient volontaires pour soulager le bureau d'une partie des tâches liées à l'organisation de la convention.
sam, 25/02/2017 - 14:06
Bonjour Nasher,
(je m'excuse d'avance, je n'ai pas eu le temps de me relire, je ferai une édition plus tard)
je viens de me rendre compte que ton message était resté sans réponse. Je ne suis pas aller vérifier sur nos CR de réunions pour voir ce qu'on avait fait ou pas à cette date, alors je te fais un topo à l'instant T (et à tous les lecteurs de ce message).
Sache que le bureau vois d'un très bon oeil que tu esprime tes inquiétudes ou tes remarques.
Tu nous offre le point de vue de quelqu'un de connecté et qui voit la vie du club avec cet angle unique. Nous te condérons toujours comme un membre actif grâce aux efforts que tu fais pour partager ton point de vue.
Dans ce qui suit, je vais te donner raisons sur certains points et essayer de te rassurer sur d'autres. Te dire pourquoi on est sûr de nous, de notre maîtrise de la communication mais aussi qu'on comprend tout à fait que tu t'inquiète de ton point de vue. Et que tes suggestions sont bien vues.
Je dis "je" par ce que je ne veux pas attendre la prochaine réunion de bureau pour se concerter et te répondre et puis il n'y a pas de problème pour que les autres membres de bureau s'expriment.
La stratégie de communication découle de nos objectifs pour la convention de cette année qui sont :
Offrir un lieu et une date de convivialité pour les rôlistes actifs ou occasionnels. De réunir les actifs du club, les anciens du clubs et les personnes "satellites du club".
De faire se rencontrer les membres des associations autours du Jeu de Chambéry et Aix (continuité avec l'an passé) et surtout de les faire jouer un maximum aux tables du JDR à la convention. De resserer les liens et les partenariats.
Faire découvrir les associations locales et notre club de JDR aux joueurs locaux sans table et d'initier les curieux.
On veut garder l'entrée gratuite et les places de stand gratuites.
Toucher des gens qui viendraient "de loin" ou des célébrités du JDR en recherche de convivialité, ce serait un plus, mais pas un objectif à atteindre en soi.
Je résumerai en "raviver la flamme rôliste des joueurs locaux et que la conviavilité de la communauté déjà existante attire par la suite de nouveaux visages".
L'an passé, en restant à l'acceuil, j'ai relevé que 5 personnes sont venus à la convention en ayant cherché sur internet, le reste c'est par le bouche à oreille et par ce "que des amis qui y vont les ont convaincu de venir".
On a donc misé sur le bouche à oreille via nos membres, les "visites diplomatiques et conviviales" que je fais dans les autres association (donc vias leurs membres à eux) et la communication locale (flyers et affichettes pour pour les curieux, boire des coups et parler de la convention lors d'autres évènements).
Et je t'assure que l'existance de la communauté de joueurs de Chambéry et que la réputation de la bonne ambiance autours du club et de la convention revient à nos oreilles par des moyens qui nous surprennent toujours agréablement. Les échanges se font en direct, ceux qui ont des questions à poser m'appelle ou envoi des SMS/emails et se sont les partenaires et intéressés qui viennent vers nous avant que nous les contactions (et c'est une très bonne chose).
Mais concernant tes justes remarques :
On avait reculé pas mal de dates du planning à 2/1 mois avant la conv' pour tester l'effet et éviter le phénoène d'oubli. Si on ressent un impact cette année, on changera notre fusil d'épaule.
Pour l'ouverture aux parties maintenant c'est fait et tu avais raison c'était le moment de le faire. Au sein du club et dans les conversations avec les joueurs "satellites du CJDRU", les propositions de scénario et de parties vont bon train depuis octobre/novembre. Ce sont des conversations en face à face (Cala ou hors Cala) donc ça ne transparaît pas sur le site d'organisation de la conv'.
On va faire des interview à la radio 2/3 semaines et la semaine avant la convention auprès des radio locale.
On a notre spécialiste de dépose de flyers et d'affiches qui fait sa tournée depuis 2/3 semaines.
On va bénéficier des affichages électroniques en mairie.
Pour la page d'évènement FB, là c'est moi qui l'ai un peu retardé. je vais le mettre en ligne sous peu. J'avais constaté que l'an passé on avait eu beaucoup de "j'aime" mais que le teasing va être plus efficace 1 mois avant la conv'. Je vais également faire le tours de la 20aines de forum et sites d'évènements habituels. 5 personnes c'était déjà bien.
Si je me plante sur le timing, on avancera l'action sur le planning l'an prochain.
Et puis "petite victoire", on a battu le reccord de participation au concours de scénario "8", certains des participants sont inconnus du club.
N'oublie pas. Ton avis et ton point de vue compte. Il n'y a pas de "vérité absolue", il n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode.
Excellent weekend à toi !
mer, 01/03/2017 - 23:56
Salutations à tous !
Je vois que la convention est proche (on est dèjà en Mars ??!! 
)
Je ne sais plus trop à qui j'avais discuter de cela mais j'avais proposé l'année derniére que je fasse les desserts du repas de la Conv' de 2017.
C'est pourquoi je me permets de vous relancer sur l'idée du fameux tiramisu. Je me débrouille dans l'élaboration de ce dessert et je veux bien me porter volontaire pour confectionner cela pour cette année.
Aprés, je comprendrais aisèment votre réticence au vu du délai qu'il reste entre ma proposition et la date de l'evenement.
Si jamais vous êtes partants, il suffira simplement de me fournir les ingrédients, les contenants (coupelles, ramequins ou gros plats). De mon côté, je peux me débrouiller pour fournir le matériel et la main d'oeuvre.
A vous de voir, je reste à votre disposition ! ;)
jeu, 02/03/2017 - 08:31
J'ai déposé des flyers ou des affiches à des magasins spécialisés sur grenoble et voiron. j'espère que ça raménera du monde. 
mer, 08/03/2017 - 14:13
Petite info en passant comme ça : sur le site de la Convention, dans Infos Pratiques, il faudrait mettre à jour les accès par bus. Les lignes 7 et 8 n'existent plus du tout, il n'y a que la ligne B aujourd'hui qui dessert Mérande (Arrêt Collège St François).
mer, 08/03/2017 - 14:16
De même juste en dessous, pour le couchage hotels, le site ( http://www.wmaker.net/404.html Auberge de jeunesse ) de l'auberge de jeunesse ne fonctionne plus. J'ai pas été voir si elle avait fermé ou juste déménagée.
ven, 10/03/2017 - 10:57
Bonne remarque, si des âmes charitables ont la motiv d'aider à organiser les infos je peux les saisir encore ce week end.
mar, 14/03/2017 - 01:12
Je viens de relever, 1er paragraphe de présentation du jdr :
Les joueurs peuvent s’inscrire en cliquant sur les liens ci-dessous ou le jour même sur place en arrivant, mais vous pouvez déjà consulter la liste des parties prévues ci-dessous (ces parties seront jouées, sauf annulation, le week-end du 18 et 19 mars 2016). Et si vous avez 30 secondes, dites-nous à combien vous viendrez, ça serait sympa pour nos gnomes installateurs.
mer, 15/03/2017 - 20:32
Yep,
tu aurai pu en profiter pour corriger les lignes de bus et l'auberge de jeunesse 
jeu, 16/03/2017 - 19:35
Salut à tous, y aurait-il quelqu'un pour me ramener dans la nuit du samedi (genre ceux qui comptent pas rester jusqu'à 5h du mat)
sur chambéry centre?
D'ailleurs, pour éviter les "ah mais quel flemmard" tout ça tout ça, je tiens à dire que je suis mineur (mdr), et que vers 3h du mat y a plus vraiment de bus de dispo...
Merci à vous :)
Désolé de le poster ici, mais j'arrive pas à créer de forum...
__________________
jeu, 16/03/2017 - 20:19
Euh, tu es à 5 minutes à pied du centre, ça m'étonnerai que ça soit plus loin de chez toi que la cala. Si?
jeu, 16/03/2017 - 20:36
La salle c'est juste à côté du collège saint françois. C'est à 5 minutes des éléphants.
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Membre depuis :
10 an 28 semaines
Tout n'est pas encore fixé:
- la date c'est ça (je pensais que c'était quelquepart sur le forum.. mais j'ai pas retrouvé)
- le lieu c'est toujours Mérance
- les guests c'est en cours
- les partenaires pareil
- le manger ça sera du fait sur place + tartiflette ( on va ajuster la taille des sandwich suite à la remarque de Magus)
- le boire c'est pas encore acté
- la tombola est en bonne voie, l'énigme de Magus, ça va peut être changer un peu ( mais c'est toujours Magus qui s'en occupe)
On n'a pas encore lancé les inscriptions des parties, ni le planning des bénévoles ça viendra.
Les membres, aucune idée faut leur demander