Convention 2021, 13 et 14 mars

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cthulhu
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Titre: Big Brother
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14 an 41 semaines

Bonjour,

nous avons eu ce jour la confirmation de notre réservation pour les dates du :

12, 13 et 14 mars 2021 pour la convention 2021.

Salle Polyvalente du Coeur de Mérande, 6 avenue du docteur Desfrancois, 73000 Chambéry.


Grande salle, petite salle, cuisine, local à vélo, local poubelle, ouverture des WC handicapé.

Le 12 mars est un vendredi, nous avons demandé l'après-midi et début de soirée pour la mise en place.
L'évènement sera le samedi 13 et dimanche 14 mars 2021.

Le formulaire sur la plateforme simplici nous demandait de nous avancer sur une grand nombre de paramètres :

- nom du responsable (à changer lors du changement de bureau);
- nombre de personnes attendues ;
- nombre et noms des partenaires ;
- plan de la salle (stand et tables) ;
- nombre de personne du staff :
- nom des partenaires pro et asso ;
- demande d'autorisation de buvette ;
- demande de matériel ;
- horaires d'ouvertures etc. (nous avons bien spécifié l'ouverture de nuit le samedi, vérifiez bien que cela soit spécifié dans la convention de prêt de locaux qu'ils enverront.

Tous les détails de ce qu'a annoncé l'équipe organisatrice sortante se trouve sur la dopboxe et en détails dans les emails de la boîte email montagnedejeux@gmail.com de l'association auxquelles les accès seront donnés au prochain bureau.

Je pense que des changements pourront et devront être apportés, on s'est grosso modo basé sur les demandes et données de l'an passé.

Pour info, les 2 structures qui gèrent le prêt de la salle et le prêt de matériel sont :
- mairie.centre@mairie-chambery.fr - 04 79 60 20 40 - 45 place Grenette nous écrire BP 11105 73011 CHAMBÉRY CEDEX FR
-
guichet.evenements@mairie-chambery.f - 04 79 60 20 20

C'est la mairie du quartier des Lauriers qui gère la salle de Mérande.

Chaque année, les adresses emails de contact, numéro de téléphone et personnes responsables changent.
Les services se renvoie la balle, on vous conseille de mettre les autres services en copie carbone des emails, cela aide à savoir où en sont vraiment les demandes.

 

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Itérer est humain, récurser est divin.

 
La Louve
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Afin de ne pas retarder le calendrier d'organisation de la convention 2021, nous avons avancé sur les points suivants :

- Le thème de la convention 2021 est "Renaissance" (laissé à une large et libre interprétation volontairement).

Ce choix nous a permis d'avancer sur les points suivants :

- Contacter les graphistes que nous connaissons et leur demander leur disponibilité ;

- Nous avons choisi et conclu un accord avec Dam's pour nous réaliser le fond de l'affiche pour (on l'espère) début ou mi-octobre et avec Vrasel pour nous faire le lettrage (début ou mi-octobre) et l'ajout des logos (à partir de janvier février) ;

- Lancer l'élaboration de l'affiche (ce qui prend du temps, vous vous en doutez) ;

- Commencer à réflêchir au thème et conditions du concours de scénario.

 
Katzy la miro
Portrait de Katzy la miro
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Titre: Créateur du multivers
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11 an 51 semaines

Petit Point avancé de la Convention,

- l'affiche avance bien.

- Le concours est Ouvert jusqu'au 27 décembre 2020. Voir le sujet pour les détails.

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J'suis du clan des miros, il y a sur mes carreaux, un voile de buée, une sorte de nuée.

J'ai l'âme de l'étourdie, qui ne vois rien venir, dans le clan des aveugles,  on vit un peu tout seul.

 
Atoujeu
Grimgaard
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