Discussion autours du format de la convention

Je suis d'accord avec toi, il faudrait faire venir des influenceurs. Ce serait un gros coup de boost pour la conv et le club.

Et puis on arrête pas de dire que le CJDRU est un des plus vieux club de jdr du pays, c'est pas rien non plus.

Si la salle n'est pas extensible, il faut en changer (par pour cette année, mais pour les temps à venir). La mairie doit à chaque association, une fois par an, mettre une salle à disposition. Si on s'y prend bien et à l'avance, on peut demander n'importe quelle salle, y compris le manège.

Du reste, oui on est petits et on a certainement pas le budget pour faire déplacer des grands influenceurs en leur payant du caviar. Mais envoyer une invitation pour venir (et donc faire parler de nous), leur offrir trois ptits cadeaux dédicacés du club si ils sont là, c'est pas ce qui va faire un trou dans le budget.

Pour la convention 2020, si vous avez déjà envoyé des infos à des youtubers, tant pis, on verra leur réponses, si on en obtient.

Sachez juste que s'ils nous demandent les frais de voyage, d'hôtel et de bouche voir une "gratfication" ce sera non.
S'ils viennent à leur frais, ils seront des visiteurs comme les autres, à la rigueur des "reporters", ça rentre dans le cadre convivial.

Si on veut que la convention continue à être auto suffisante et qu'on se retrouve dans une salle payante, il faut forcément récupérer l'argent ailleurs. Donc c'est soit faire payer l'entrée soit monter les prix de la buvette (ou des billets de tombolat, au choix). C'est pas impossible évidemment, et si ça se trouve ça dérangera pas les gens de payer la tombola plus cher pour avoir une salle plus grande. Mais plus de monde c'est aussi plus d'organisation à prévoir et des bénévoles qui auront moins le temps de profiter de la convention.

Pour les youtubeurs connus, c'est cher. S'ils viennent à leur frais on va pas les refuser à l'entrée évidemment. Mais le club peut pas se permettre de payer le trajet, la bouffe ou un hotel. Après c'est pareil c'est un choix. C'est toujours possible si on fait payer l'entrée 10€.

Mais ça change l'esprit de la convention.

Parce que si vous regardez des conventions plus grosses que nous, en proportion il y a moins de jeu de rôle. C'est plus de magasins, plus de guests, mais moins de tables de jeu de rôle. Est-ce que c'est mal ? J'en sais rien, chacun son avis sur la question. Perso faire MJ d'une table de JDR avec un stand qui met de la musique je le referrais pas cette année c'est hors de question. Alors qu'il y ait beaucoup de jdr ou pas ça va pas trop changer ma vie.

Je persiste à penser qu'il est possible de faire une conv plus grande tout en gardant une ambiance conviviale. Peut-être pas aussi conviviale que maintenant, mais quand même. Et au vu des chiffres annoncés par le bureau, je pense qu'il est nécessaire de grimper d'un échelon dans la taille de conv.

-Effectivement, comme dit plus haut, il faut savoir quelles salles sont à notre disposition. Un gymnase comme Pierre Cot ? Le Manège ? Le Phare ? Autre chose ?
Quelles sont leurs capacités respectives ? Leurs contraintes (tant financières qu'organisationelles) ? Les sacrifices à faire de la part des membres (augmentation des tarifs, plus de temps de bénévolat...) ?

-Il nous faut aussi décider sur quoi l'association se dirige, tant d'un point de vue conv (Est-ce qu'on part sur un style SRG ou Octogône ? Est-ce qu'on réduit la pub pour rester sous le seuil des 300 ? [Ahou]), que des vendredi soirs (si jamais on atteint de fortes fréquentations ou un grand nombre d'adhérents, ça change des choses) mais aussi pour les relations extérieures (AQCV, MDA, la ville, les autres assos, les entreprises partenaires...).

Une petite synthèse des informations accessibles jusqu'à présent :

-On atteint la capacité maximum de la salle de la conv depuis plusieurs années. Il faut donc choisir prochainement si on veut augmenter la capacité en changeant de salle ou réduire les arrivées.

-Pour avoir le droit de disposer du Manège, il nous faut une cinquantaine de membres dans l'asso. (Chose aisée à faire avec la méthode Tibéri )

-A l'heure actuelle, la mairie nous fait profiter de nombreux avantages pour la conv (prêt gratuit de matériel, horaires de nuit...)

-D'après la loi, la mairie doit mettre à disposition, une fois par an, une salle, gratuitement, à chaque asosciation qui en fait la demande.

-Le club fait de son mieux pour se faire un nom dans la ville (Fête du jeu, MJC, AQCV...)

On nous répètent a chaque fois que le club gagnerait a être dans les petit papiers de la mairie... Si on prend cette logique a la racine, il faudra miser pour une plus grande convention.

Sinon, pour le prix a l'entrée, c'est niet pour moi. L'un des intérêts de la convention, c'est de promouvoir le jeu de rôle, et notre club. Chaque année, des nouveaux membres arrivent grâce a la convention, et si ont tarife l'entrée, combien vont tourner les talons en étant refroidis ?

Et puis, notre convention n'est pas assez connus pour se permettre de tarifer les entrées (pour l'instant). J'ai peur qu'on écope d'une image très médiocre auprès des potentiels nouveaux visiteurs.

Sinon, Skeletto vise juste. Plus de visiteurs signifie plus de potentiel consommateurs. Mais est-ce que le taux de rétention est suffisamment grand pour garantir que les ventes a la buvette vont réellement décoller ?

Si je devait donner mon propre point de vue, je dirait qu'il va falloir faire un choix pour les années a venir : agrandir la conv un maximum pour montrer a la mairie que l'ont peut peser dans l'imagerie de la communauté, ou rester dans une convention réduite mais convivial, qui n'aurait qu'une influence et une importance moyenne. Personnellement, si l'ont laisse les choses se faire, la convention va inévitablement s'agrandir.

Enfin, pas de youtubeurs ne devrait être amenés dans une convention où les salles sont d'ores et déjà trop petites pour le nombres de tablées qui y sont organisés. Qu'est-ce qu'ont va faire un afflux supplémentaire de visiteurs ? On va prévoir des nappes pour lancer des dés sur le carré de pelouse devant le coeur de Mérande ?

EDIT : Un prévisionnel serait bien, mais sur le long terme, je propose aussi un tableau statistique. Je pense qu'il serait intéressant de savoir ce que l'ont attire comme visiteurs et leur nombres par conv (mais le nombre, je crois que vous le faites déjà, je me trompe ?)

Alors on les appellent comment les gens qu'achètent des trucs a la buvette ?

Pourquoi est-ce qu'a chaque fois que je poste quelques chose, les gens préfèrent me reprendre sur les mots que j'emploie, plutôt que de se contenter d'essayer de comprendre mon point ? Il est pas bien, mon point ?

De toutes manières, la finalité est la même, nous désirons préserver la qualité et l'esprit de la Convention tout en accueillant un peu plus de participants.

Cela induit forcèment un investissement humain, financier et matériel plus conséquent. Pour ma part, imposer un prix d'entrée irait à l'encontre des valeurs de la Convention. Par contre, mettre en place une boite de participation libre est une idée à creuser. Chacun serait libre de donner ce qu'il veut selon sa satisfaction (ou humeur).

Si on continue à avoir d'aussi bons retours concernant la Convention, il n'y a aucune raison que cette boîte reste vide.

De plus, l'augmentation de la cotisation est aussi une idée plutot bonne. 15 € à l'année, c'es rien du tout en comparaison aux autres associations (autres que le JDR). On peut tous mettre la main au portefeuille (un peu) sans pour autant se ruiner je pense.

L'augmentation du prix des consommations est à voir aussi (sans tomber dans l'excés non plus)

Pour l'investissement humain, c'est une question de volonté et d'organisation. Un week-end ou même une demi-journée dans l'année est faisable au vu du nombre d'adhérents dans l'association (augmentant chaque année qui plus est). Pour ma part (et malgré ma faible présence les Vendredi), je ferais tout mon possible pour être disponible le week end entier (Samedi et Dimanche) de la Convention sauf cas de force majeure (malade, mourant, mort ou séquestré par des terroristes finlandais).

Si on veut agrandier la Convention, il faut s'en donner les moyens. Discuter, c'est bien. Agir, c'est mieux.