Tartiflette de la convention : qui est intéressé ?
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mar, 10/02/2015 - 16:11
Hello les cjdruistes !
Nous avons recontacté Prestassiette qui avait fait la délicieuse tartiflette de l'an dernier, afin de renouveller l'expérience le samedi 4 avril au soir.
Afin d'ajuster au mieux les quantités à commander, nous aimerions savoir qui voudrait une part (ou plusieurs), sur le principe.
A noter que la part est à 6€ à votre charge (au lieu des 8.60€). Vous pouvez réserver plusieurs portions à condition de régler les portions.
Pour l'instant nous ne vous demandons qu'un accord de principe. Une fois la commande lancée, nous recueillerons vos participations pécunières, mais si vous souhaitez régler dès à présent c'est aussi possible.
Pour valider définitivement votre inscription pour le jour de la convention, il faut qu'elle soit réglée avant la convention.
Toute part non réglée pourra être proposée sur place aux personnes présentes intéressées au moment du repas, s'il y en a de restantes (ce qu'on va éviter, c'est mieux d'éviter du gâchis). Mais si j'étais vous, j'éviterai de partir du principe qu'il y aura des restes, vu qu'elle s'est très bien écoulée l'an dernier et qu'il y a eu des frustrés... Et que nous ne commanderons pas de surplus, pour éviter un éventuel gaspillage.
Pour les personnes ne pouvant nous dire cela rapidement, il y aura les sandwiches divers et variés que nous avons demandés à Tomate et Cerise (nouveau partenaire), donc il y aura de quoi manger, rassurez-vous 
J'ai dit à Prestassiette que je les recontacte pour le nombre définitif de parts commandées lundi 16 février, soit lundi prochain.
Vous avons donc jusqu'à dimanche 15 février soir pour vous manifester ci-dessous.
mar, 10/02/2015 - 18:27
Là où j'ai un peu de mal à comprendre, c'est que sur un événement public, donc ouvert aux non-membres, vous ne prenez que les réservations des membres.
Pour avoir mangé ma tartif de l'an dernier sous le nez des gens qui ne font pas partie du club et qui auraient bien aimer manger chaud, je peux te garantir que c'est pas agréable.
Pourquoi ne pas demander aux gens de se manifester sur facebook aussi ?
Même si ça ne correspond pas à la quantité définitive, ça donnerait au moins un ordre de grandeur 
Et comme Magus l'a très judicieusement souligné, y'a un souci sur la deadline... Il faudrait qu'à mi-février on sache combien de parts y'aura pour début avril ?
mar, 10/02/2015 - 21:01
Je crois que tu n'as pas compris la démarche Nasher.
Je demande aux membres de l'asso qui sont intéressés pour avoir un estimatif de l'asso (à qq places près, on se doute), et nous ajouterons pour les extérieurs ensuite et oui nous annoncerons sur Facebook et le site de la convention pour les inscriptions définitives qui courront jusqu'à fin mars. Pour estimer les places dans l'immédiat, je me suis mise en relation avec la LIR et certains de nos invités et "habitués".
L'an dernier la tartiflette a été prévue fin janvier pour mars. On n'a rien demandé à personne et ça a manqué pour les extérieurs. D'où notre demande au sein de l'association, car nous prévoyons un certain nombre de place en plus de celles de l'asso.
Mais si ça a manqué l'an dernier, nous voudrions éviter trop de surplus car ça ferait très vite une perte importante pour l'association.
Reste que nous avons aussi des sandwiches, les gens auront de quoi, et ce sera plus qualitatif que l'an dernier (pas eu de pot contre notre gré l'année dernière).
Et je pense qu'au besoin un ou deux membres du bureau sera prêt à céder notre place au besoin pour les extérieurs trop déçus.
Je sais qu'on demande tôt.
Mais c'est comme pour les lots de tombola, les maisons d'édition c'est donnant-donnant, d'où pourquoi on vous "embête" avec nos demandes.
Si on veut des lots, qualitatifs de préférence, il faut de quoi "négocier" avec les maisons d'édition.
Pour le repas, si on veut éviter les frustrés ou de la perte sèche pour l'asso, il faut prévoir au mieux. D'autant que la date étant ce qu'elle est, nous préférons être prudents sur les quantités.
mer, 11/02/2015 - 21:28
je serais là du samedi aprem au dimanche soir.
Avec la Lir, mais je viendrais vous donner des coups de mains.
2 parts pour moi.
sam, 14/02/2015 - 11:03
Si jennifer et moi on est à la conv, on prendra de la tartiflette. Donc 2 parts.
sam, 14/02/2015 - 15:56
Dans un sens c'est pas comme si jusqu'à demain je saurais si je suis dispo le week end de paque ...
Mais vu comme ça même si je suis dispo y'a peu de chance que je vienne à la conv en fait
dim, 15/02/2015 - 17:01
Etant donné qu'il y a des sandwiches, qu'il y aura des parts prévues sur inscription pour les extérieurs, il y aura sans doute de quoi faire pour Jen et toi.
On vous met en "peut-être". Mais pour l'instant ce sont surtout les "oui" qui nous intéressent, pour la commande.
jeu, 19/02/2015 - 08:13
Vu que la deadline du 15 février est passée, il se passe quoi maintenant par rapport à ce repas chaud du samedi soir ?
jeu, 19/02/2015 - 10:35
La réservation définitve est faite auprès de Prest'assiette (même prestataire que l'an dernier).
Les personnes de l'association voulant réserver définitivement une/plusieurs parts peuvent dès à présent se manifester et régler les 6€ afin d'avoir leurs parts de façon définitive.
Nous ouvrons les inscriptions d'abord aux membres de l'asso (et les extérieurs venant faire des stands), jusqu'au 1er mars. Ensuite nous ouvrons les inscriptions à tout public.
Pour cela, vous pouvez : nous donner l'argent en main propre (ou chèque) à l'association les vendredis soirs (je serai là demain soir), payer via Paypal à cette adresse association.cjdru@gmail.com (onglet "envoyer de l'argent à un proche", merci de prendre à votre charge la commission, l'association paie déjà une part des parts de tartiflette), par chèque bancaire à envoyer à mon adresse si vous ne pouvez pas passer à l'ass d'ici fin mars (me MP pour que je vous la fournisse).
Toute part non réglée est considérée comme non réservée.
lun, 30/03/2015 - 17:51
Je rappelle que vous avez jusqu'au 3 avril pour réserver vos parts de tartiflette (histoire d'être sûr d'avoir votre part).
Autre point de la part de Prestassiette :
Il faudrait 15 paires de couverts à salade, ce serait sympathique que vous puissiez en ramener.
Oui, la demande n'est pas habituelle ^_^
Au sein du bureau, on totalise 3 paires de couverts. Il en manque 12.
mar, 31/03/2015 - 20:40
Je rappelle que vous avez jusqu'au 3 avril pour réserver vos parts de tartiflette (histoire d'être sûr d'avoir votre part).
Autre point de la part de Prestassiette :
Il faudrait 15 paires de couverts à salade, ce serait sympathique que vous puissiez en ramener.
Oui, la demande n'est pas habituelle ^_^
Au sein du bureau, on totalise 3 paires de couverts. Il en manque 12.
et bien je réserve une part du coup
mer, 01/04/2015 - 04:26
Personne pour nous aider à fournir des couverts à salade ?
PS : Mao, c'est noté
mer, 01/04/2015 - 06:09
Euh, qu'est-ce que vous entendez par couverts à salade? des grosses cuillères et des fourchettes ne peuvent pas faire l'affaire?
mer, 01/04/2015 - 07:21
Pas très sûr de ce qu'ils entendent par là. En substance, ils amènent la bouffe mais pas de quoi la servir...
Si on n'a pas le compte de couverts à salade, on pourra sûrement combler avec des grosses cuillers / fourchettes.
mer, 01/04/2015 - 07:41
HAHAHAHAHA
J'ai des couverts en INOX standards pour salade (grosse cuiller + fourchette)
Je peut en piquer quelques paires mais je n'ai pas de décompte "précis" et je ne saurais la quantité que vendredi (et oui tests pratiques toute la semaine sur les protos)
Mais Je peut rammener avec certitude au moins deux paires pour l'instant.
mer, 01/04/2015 - 08:02
Ils ont l'air vachement organisés lol, pourquoi 15 paires? ils vont pas être que deux à servir 
Enfin bon...
mer, 01/04/2015 - 10:30
Ils ont l'air vachement organisés lol, pourquoi 15 paires? ils vont pas être que deux à servir
Enfin bon...
Tout simplement parce qu'ils ne servent que la tartiflette, la salade est en réalité mise à disposition sur les tables, libre à chacun de se servir...
mer, 01/04/2015 - 11:05
Ah ben tu vois, chez moi y a pas de salade avec la tartiflette, c'est juste pour se donner bonne conscience ça du coup je n'y avais pas pensé. Donc je pense que cuillères et fourchettes suffiront amplement si c'est juste pour qu'on se serve nous même 
mer, 01/04/2015 - 15:48
Les couverts à salade sont de grosses cuillères et fourchettes, donc autant ramener des couverts à salade.
Merci à Saladdin d'avoir compris et suivi.
Merci Zepierre pour le dépannage.
Si on demande des couverts à salade, c'est pour de la salade, mise à dispo sur les tables.
D'après ce que j'ai compris, ils n'ont pas que nous le samedi, donc ils ont peut-être pas assez de matériel.
Et pour des raisons d'hygiène, il serait mieux de se servir la salade avec des couverts à salade que les couverts avec lesquels vous mangerez : solidité et praticité des couverts jetables aléatoires pour ce type de tâche.
D'autant qu'il n'est pas prévu d'acheter des cuillères à soupe jetables.
mer, 01/04/2015 - 16:41
Oh ca va... Ca change rien au soucis de fond pour moi qui est que du coup couverts à salade j'ai pas, grosses cuillères et fourchettes j'ai Donc vue que c'est absolument des couverts à salade que tu réclame et ben je ramène rien, no soucy. Maintenant j'ai pas dormi plus de 2h cette nuit alors excuse moi de ne pas être 100% sur la même longueur d'ondes que vous, ça arrive.
mer, 01/04/2015 - 16:45
Ah et maintenant que j'y repense un peu, l'année dernière c'est pas les couverts à salade ou les couverts tout court qui posaient soucis, mais plutôt les assiettes qui fondaient, on a une solution pour ça? (parce qu'à part doubler les assiettes je vois pas trop)
mer, 01/04/2015 - 16:47
Non, ce que veut dire Hécate c'est que c'est pas bien de se servir la salade avec les couverts pas à salade jetables qu'on utilise pour manger. Par contre tu peux ramener les couverts pas à salade non jetables que tu as chez toi, et on s'en servira pour servir la salade, sans les jeter, et pas pour manger. On y arrive :]
mer, 01/04/2015 - 16:58
Ah et maintenant que j'y repense un peu, l'année dernière c'est pas les couverts à salade ou les couverts tout court qui posaient soucis, mais plutôt les assiettes qui fondaient, on a une solution pour ça? (parce qu'à part doubler les assiettes je vois pas trop)
D'un autre côté, c'est un problème qui se posera à l'avenir, vu que la vente de vaisselle jetable en plastique sera bientôt interdite ;)
Il existe des alternatives sympa, comme celle-ci : http://www.vaissellejetable.fr/assiette-jetable-en-palmier-ecologique-forme-carree-24x24cm-xml-243_254-779.html
mer, 01/04/2015 - 19:41
si on peu encore réservé une place pour la tartiflette, je prends.
bon, pour les sous ce sera plus problématique, mais j peut passé vendredi soir pour ça, en coup de vent surement comme la semaine dernière.
mer, 01/04/2015 - 20:31
Je note ta réservation Aymeric.
Ne t'embête pas à venir exprès, tu donneras les sous à la convention.
C'est pas comme si on te connaissait pas ;-)
Pour les assiettes, je pensais prendre du carton, pour éviter le problème de fonte...
Merci de l'info Saladdin, on met l'idée de côté, mais là, vu qu'on est prêt de la date, on devra rester dans le conventionnel carton...
Anatt : pour les couverts, de grands couverts à service, c'est très bien.
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On a jusqu'au 15 février (dans 5 jours) pour annoncer si on va être présent le week end de paque ? ça pique
En ce qui me concerne je ne sais toujours pas où je serais ce week end la. Peut être dans le sud, peut être à chambéry. ça va dépendre des plans familiaux. Donc dans le doute je préfère pas réserver de part de tartiflette.
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