Vendredi 10 Juillet
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jeu, 09/07/2020 - 23:36
Bonjour à tous, merci d'indiquer pour cette semaine si vous serez là et si vous faites jouer quelque chose (virtuellement) 
REPRISE DES ACTIVITES DE L'ASSOCIATION EN MATIERE D'HERBERGEMENT ET D'ACCUEIL DES PARTIES DE JDR.
Date de l'AGO : le vendredi 4 septembre de 20h à 21h en salle fraternité (grande salle). Il ne faudra pas dépasser 20 personnes présentes. Nous ne pourrons pas rester dans les locaux pour faire du JDR après.
(dernières informations datant du 08/07/2020)
Soit 0 personnes dont 0 MJs et 0 joueurs potentiels.
jeu, 09/07/2020 - 10:19
Donc on peut indiquer si on est présent et si on propose une partie dans ce topic ?
Parce qu'on a pas le récapitulatif.
mer, 08/07/2020 - 21:37
Les tables proposées doivent être ouvertes à tous les joueurs qui souhaitent s'y inscrire.
Pour éviter la poursuite de partie privée, au moins la moitié des places de joueurs devront être accessibles à de "nouveaux joueurs sur la partie". L'arrangement se fera à l'amiable sur place et les joueurs initiaux n'auront pas forcément la priorité, surtout s'il reste des joueurs sans table.
On vous invite fortement à proposer des "parties nouvelles" les vendredis soirs au club et à poursuivre vos parties privées de plus de 2 sécanario en dehors du club.
On souhaite toujours que tous les joueurs qui se présentent puissent avoir une table pour les accueillir.
Les règles normales de campagnes du club s'appliquent.
mer, 08/07/2020 - 21:38
(on attend que Vrasel ait fini sa soirée pour mettre en place le récap. / formulaire. Moi je ne sais pas le faire ^^) Quand ce sera remis en place, j'enverrai les SMS, vu l'heure ce sera sans doute demain matin.
jeu, 09/07/2020 - 09:49
Pour nous faciliter l'applicaton des règles d'hygiène et de distanciation :
- nous n'ouvrirons pas de buvette ;
- nous ne mettons pas à disposition de machine telle que cafetière, bouilloire, sodastream et thermos ;
- nous ne mettrons pas à disposition de matériel tel que : écocup, pichet d'eau, crayon, gomme ;
Nous vous demandons d'apporter et de ne pas partager :
- votre propre matériel pour faire du JDR ;
- la quantité de masque de protection individuelle (jetable ou lavable) nécessaire pour la durée de votre présence au sein du club (vous devez changer de masque toutes les 4h afin de garantir l'efficacité de la protection que le masque assure auprès des autres) ;
Nous mettrons à disposition :
- des flacons à pompe de gel hydro alcoolique dans chaque salle de réunion où se dérouleront les partie (on en aura un petit peu plus que le nombre de salle) ;
- éventuellement les dés du club dans une boîte lavable, les dés sont en plastique, on peu les laver à 'eau et au savon avant et après usage.
Vos attitudes et gestes devront respecter les consignes gouvernementales en matière d'hygiène et de distance durant : l'heure d'acceuil, le remplissage de la feuille des parties, la circulation dans les locaux entre et dans les salles de parties et les attitudes et gestes durant les parties.
ven, 10/07/2020 - 13:23
Présente avec l'empire des Cerisiers
Scénario où vous jouer des enfants lors d'un petit festival de village.
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Membre depuis :
15 an 7 semaines
1) Avancée de la reprise des parties d'accueil de JDR cet été :
VICTOIRE : nous pouvons accueillir des tables de JDR dès ce vendredi 10 juillet à la MJC.
De plus, contrairement à Atoujeu nous n'aurons pas de badge pour nous y rendre en autonomie. Il faut donc que le personnel d'accueil de la MJC soit présent les vendredis après-midi et début de soirée pour nous ouvrir, ou que nous attendions Atoujeu.
La responsabilité des membres de l'encadrement de notre association (membres du bureau/CA) sera fortement engagée pour le respect des règles d'hygiène et de sécurité durant les activités de l'association. Nous adopterons une tolérence zéro vis à vis du non-respect des consignes et du travail d'accueil de notre équipe. Toute personne ne suivant pas les consignes sera renvoyée chez elle. Nous irons jusqu'à arrêter d'organiser l'accueil des parties de JDR jusqu'aux prochaines élections s'il devient ingérable de faire respecter les consignes.
2) Avancéede l'acceuil des parties de JDR en septembre :
- nous venons de signer la convention d'occupation des locaux avec la MJC pour toute l'année. Grosso-modo 3 salles nous serons réservées de 20h à 6h du matin, nous pourrons utiliser les parties communes qui ne sont pas occupées (patio, cuisine, espace scène/bar, etc.).
On prépare aussi avec eux l'élaboration des règles d'hygiène que nous devront faire respecter.
- nous attendons la réponse de l'AQCV à notre demande d'occupation des locaux. Ils ont annoncé une réponse mi-juillet.
3) les dates et lieux de la convention 2021 sont validé(e)s et la salle de Mérande réservée ;
(fond d'affiche et graphisme/lettrage) et probablement aussi de l'élaboration et du lancement du concours de scénario.
4) dans le timing d'organisation de la convention, nous avons aussi pris les devant pour ne pas retarder l'élaboration de l'affiche et de la communication autours de l'évènement. Nous allons donc nous occuper du choix du thème de la convention, du choix du/des graphiste(
En général, peu importe combien on s'y prend tôt pour l'appel à partenaires, aux dons de lots pour la tombola, la réservation du traiteeur et pour tout ce qui est signature de conventions de prêt de locaux/matériaux, on commence à avoir au mieux des réponses en décembre et les confirmations en janvier/février ;
A la rigueur, ce qui peut être fait à partir de septembre c'est la constitution de l'équipe des membres du jury, les premiers supports de communication et le choix/commande des goodies à vendre.
5) nous avançons bien dans la préparation de l'AGO et de la passation à la prochaine équipe du bureau bien qu'aucune liste ne se soit encore manifestée.
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Itérer est humain, récurser est divin.