Montagne de jeux

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La convention et tout ce qui s'en rapproche

Organisation des bénévoles et règles de la convention

Soumis par cthulhu le jeu, 27/02/2020 - 11:35
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Référents (porterons un brassard de couleur :
- buvette : Joris (Fargrim) ;
- accueil et stand (interlocuteur partenaires) ; Rémi (le samedi journée), Cyril (la nuit de samedi et dimanche aprem), Fabienne (dimanche matin) ;
- traiteur et parts de tartiflette : Déborah
- animations et annonces (spectacles, repas, concours de scénario, tombola, etc.) : Fabienne (La Louve) ;

- gestion site web : Nicolas (Vrasel) ;

- gestion réseau sociaux et diffusion photo ; Fabienne (La Louve) ;

Prix buvette et règles pour les bénévoles

Soumis par La Louve le jeu, 20/02/2020 - 19:26
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1) Le référent buvette au sein du bureau sera Joris FAUZZI, alias Fargrim.

2) Pendant les horaires d'ouverture de buvette, visiteurs, bénévoles et animateurs payent leurs consommation.

3) En dehors des horaires d'ouverture, un membre du bureau (Fabienne FARINA, Nicolas LOYE, Cyril DEFRUIT, Déborah COUARAZ, Rémi POLLIN et Joris FAUZZI) devra valider ce qui sera offert/vendu.
On prévoit une ouverture de buvette le samedi à partir de 10h (pour permettre au bénévole de boire leur café, jus, soda gratuitement).

Programme des animations lors de la convention 2020

Soumis par cthulhu le lun, 03/02/2020 - 18:50
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2020 Organisation des bénévoles + inscriptions planning

Soumis par La Louve le lun, 03/02/2020 - 18:47
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appel à MJ - un dimanche avant la conv pour le warpzone

Soumis par cthulhu le mar, 28/01/2020 - 00:32
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Cette année, notre partenaire professionnel le e-bar le Warpzone nous a proposé d'animer des tables de JDR le dimanche aprem. Si on pouvait en profiter pour le faire avant la conv et lui faire un peu de promo, ce serait cool Sourire


Partant ?
Manifestez-vous ici Clin d'oeil

La musique de SRG

Soumis par Magus le ven, 24/01/2020 - 11:25
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Vu que c'est la mode de créer des topics pour parler de la convention j'en profite.

L'année dernière on a eu un super stand de SRG (j'ai rien à dire sur leur stand) mais qui mettait de la musique. Alors j'en ai déjà parlé un peu au bureau mais j'ai un peu l'impression que je suis le seul à avoir été dérangé.

Choses à penser / Ne pas oublier pour la convention 2020

Soumis par cthulhu le ven, 24/01/2020 - 00:07
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Tartiflette du 29 février 2020 au soir

Soumis par Cyril le mar, 21/01/2020 - 22:54
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Le repas du samedi soir de la convention Montagne de Jeux de cette année sera une tartiflette.

A compter de vendredi 24 janvier, nous allons ouvrir l'inscription à ce repas et accepter les premiers versements.

La part sera à 8€ avec salade.

Vous pouvez réserver votre/vos part(Ivre via le moyens suivants :

1. http://www.montagnedejeux.org/repas-chauds-du-samedi-soir ;


2. Avant le 20 février auprès d'un des membres du bureau ;

3. le jour même, le bureau aura 5/6 parts à vendre dès 10H le samedi matin.

 

 

Discussion autours du format de la convention

Soumis par Cyril le mar, 21/01/2020 - 22:48
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Bon(jour/soir),

Le sujet intial a beaucoup dérrivé mais il reste intéressant.
On renomme donc le titre de la discussion et on créera un autre poste pour reccueillir vos conseils sur les choses à penser/ne pas oublier pour la convention

On récapitule le contexte :

Collecte coordonnées traiteur : Repas du samedi soir de la convention 2020

Soumis par Cyril le mar, 26/11/2019 - 21:31
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Afin de varier les plaisirs cette année, le Bureau aimerait savoir si vous connaissez des traîteurs que vous aimeriez voir prendre la relève de ceux que nous avons eu les éditions passées.

Si c'est le cas, transmettez-nous leurs coordonnées.

Merci d'avance.

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